Guida Pratica all'Organizzazione del Lavoro e alla Gestione Efficace dell'Ufficio

"L’Ufficio Perfetto, frutto di anni di esperienza maturati nella gestione organizzativa di un ufficio è stato pensato per aiutarti a migliorare l'organizzazione del tuo ufficio, e in particolare, della reception, della sala d’attesa e della tua postazione di lavoro; ottimizzare il proprio time management; acquisire i criteri per un’archiviazione della documentazione efficace e semplice da realizzare; gestire la comunicazione all'interno dell’azienda, coordinando le attività dei colleghi e del capo."

Ecco i Moduli del Corso:

COME ORGANIZZARE L'UFFICIO FISICAMENTE

Come organizzare l'ambiente di lavoro in maniera accogliente e funzionale.
Come pubblicizzare la nostra attività attraverso poster e brochure da collocare in sala d'attesa.
Come predisporre la nostra postazione di lavoro in maniera funzionale.

COME GESTIRE AL MEGLIO IL NOSTRO TEMPO

Come organizzare la giornata lavorativa e quando pianificare tutte le attività da svolgere.
Come pianificare le attività quotidiane trasformandole in obiettivi.
Come gestire i contrattempi e capovolgere la situazione a nostro vantaggio.

COME ORGANIZZARE LA DOCUMENTAZIONE

Come dovrebbe essere strutturato un archivio e come organizzarlo al meglio.
Come protocollare la corrispondenza in entrata e in uscita.
Come gestire fax, offerte e ordini per creare l’archivio della documentazione commerciale.

COME GESTIRE LA COMUNICAZIONE E COORDINARE LE ATTIVITÀ ALTRUI

Come gestire le comunicazioni in entrata e in uscita.
Come gestire i rapporti con gli altri per evitare malintesi e favorire la collaborazione in ambito lavorativo
Come preparare una riunione scegliendo luogo e momento più adatto.

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